群馬・埼玉で社会保険、給与計算等の労務管理事務所をお探しの方は小林労務総合事務所へ
〒370-1112 群馬県佐波郡玉村町下之宮575
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定休日:土日祝日
社会保険・労働保険手続きの当事務所とお客様企業の関係における流れは、以下のようになります。
お客様企業の従業員の募集から退職に至るまでの全てのステージでサポートさせていただきます。
企業内で行っている社会保険や労働保険の手続きを専門家に任せることで、これらの業務を大幅に削減することができます。
企業内担当者の方が労働保険や社会保険手続きを洩れなく、適正に行い、法改正などに対応し、処理するには、調べる時間や書類作成、役所への届出などの要する時間が多くかかります。当事務所のお任せいただくことで、時間を大幅に削減でき、他の業務へ従事する時間を生み出すことができます。
労働保険や社会保険の手続きを企業内担当者の方が行う場合、調べる時間や書類作成、役所への届出に多くの時間を要しますので、その時間には人件費がかかっています。当事務所にお任せいただくことで、その時間にかかる人件費を大幅削減することができます。
労働保険や社会保険の手続き漏れは、保険給付の漏れや年金記録漏れによる年金額への影響など、今起きるトラブルだけでなく、退職後や数十年経過したあとに発覚するケースが多くあります。専門家に任せることで、将来に向かってトラブルを防止することができます。
どんな時に何をすればよいのか、法改正情報とどう対応するばよいのかなど、外部情報がいいることで、手続き漏れなどを防止できます。
当事務所は、原則電子申請ですので、社会保険に関する手続きでお客様(クライエント企業様)のご負担となる事務は軽減されます。
① 常時5人以上の従業員を使用する適用業種を行う個人の事業所
《注》 非適用業種…第一次産業(農林業、水産業、畜産業等)、
サービス業(旅館、料理飲食店等)、
法務(弁護士、公認会計士、税理士など)、
宗教(神社、寺院、教会等)
② 法人の事業所
① 常時5人未満の従業員を使用する適用業種を行う個人の事業所
《注》認可を受けて社会保険に加入することもできます。
② 常時従業員を使用する非適用業種を行う個人の事業所
《注》認可を受けて社会保険に加入することもできます。
① 厚生年金保険…適用事業所に使用される70歳未満の者
② 健康保険…適用事業所に使用される75歳未満の者
《注》パートタイマーであっても加入要件に該当する場合は加入となります。
《注》上記以外にも社会保険の加入・非加入の要件については、様々な規定があります。
従業員の就労日数や就労時間、年齢、扶養対象者などの属性により発生する手続きが異なってきますが、一般的なものをご紹介します。
1 | 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届 |
---|---|
2 | 健康保険被扶養者(異動)届 |
3 | 国民年金第3号被保険者資格取得届 |
従業員が退職した時は、健康保険証や会社身分証、制服などを返却していただくことになりますが、社会保険に関しての手続きを一部ご紹介します。
1 | 健康保険・社会保険 被保険者資格喪失届 |
---|---|
2 | 社会保険離脱証明書 |
3 | 健康保険 任意継続被保険者資格取得申出書 |
従業員が出産することになると、当面に間、様々な手続きが必要になりますので、期日管理も必要になってきます。その一部をご紹介します。
予定日の確認・産前産後休業中の賃金の説明
産休開始…「健康保険出産手当金支給申請書」を渡す
実出産…「健康保険被扶養者(異動)届」
産後休業終了…「健康保険出産手当金支給申請書」
社会保険料免除申請…「健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書」
育児休業給付金手続…「雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付支給申請書」
「雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書」
育児休業給付金申請…「育児休業給付金支給申請書」(2か月ごと)
「健康保険・厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届」
「厚生年金保険 養育期間標準報酬月額特例申出書」
従業員が業務外の事由で病気や怪我をした時の手続きを一部ご紹介します。
申請書の種類 | 内容 | ||
---|---|---|---|
健康保険高額療養費支給申請書 | 同一月内の窓口支払額が自己負担限度額を超えたとき | ||
健康保険限度額適用認定申請書 | 70歳未満の方が療養を受けたときの窓口支払額を軽減したいとき | ||
健康保険傷病手当金支給申請書 | 療養のため仕事を休み、給料を受けられないとき | ||
健康保険療養費支給申請書 | やむを得ず、自費診療で受診したとき | ||
健康保険特定疾病療養受領証交付申請書 | 特定疾病の療養のため、高額に医療費がかかるとき |
《注》上記手続きはほんの一部ですが、それぞれ必要な添付書類や医師の証明などが決められています。
事業所や従業員の様々な事情が変わったときには、社会保険の手続きが必要となりますが、その一部をご紹介します。
従業員が業務上の事由で病気や怪我をした時の手続きを一部ご紹介します。
申請書の種類 | 内容 | ||
労働者災害補償保険 療養補償給付たる療養の給付請求書 | 労災指定病院で療養を受けるとき | ||
---|---|---|---|
労働者災害補償保険 療養補償給付たる療養の給付を受ける指定病院等(変更)届 | 療養を受ける指定病院を転院したとき | ||
労働者災害補償保険 休業補償給付支給請求書 | 療養のため仕事をすることができず、給料を受けられないとき | ||
労働者死傷病報告 | 休業するとき | ||
第三者行為災害届 | 相手がいる災害や事故のとき |
事業所や従業員の様々な事情が変わったときには、労働保険の手続きが必要になりますが、その一部をご紹介します。
社会保険・労働保険には毎年行う手続きがあります。また、イベントに応じて発生する手続き生じます。毎年、あるいは毎月必要な手続きや、長期ににわたる手続きについては、スケジュールを作成するなどして管理するとよいかもしれません。以下は、毎年行う手続きの一部です。
時期 | 区分 | 手続き |
---|---|---|
4月 | 労働保険 | 労働保険事務組合賃金等報告書 |
社会保険 | 健康保険料率・介護保険料率変更 | |
労働保険 | 雇用保険料率変更 | |
6月 | 労働保険 | 年度更新 |
労働保険 | 高齢者・障害者雇用状況報告書 | |
7月 | 社会保険 | 算定基礎届 |
労働保険 | 労働保険料納付(第1期) | |
10月 | 社会保険 | 定時決定・保険料率改定に伴う保険料控除額変更 |
労働保険 | 労働保険料納付(第2期) | |
1月 | 労働保険 | 労働保険料納付(第3期) |
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